En CARLOS ASTIBIA S.L., nos comprometemos con la privacidad, la transparencia y la responsabilidad proactiva en el tratamiento de datos personales. Esta Política de Privacidad se aplica a los tratamientos realizados:
La Política cumple con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (“LSSI-CE”), Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales (“LOPD-gdd”) y el Reglamento (UE) 2016/67, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (“RGPD”),
Responsable: CARLOS ASTIBIA S.L.
NIF: B31139363
Domicilio: Camino de Labiano, 36 – 31192 Mutilva (Navarra)
Teléfono: 948230180
Email para cualquier gestión de privacidad: info@astibia.com
Finalidades | (i) Prestar los servicios contratados y realizar la gestión administrativa, contable y fiscal. (ii) Atención y gestión de incidencias y consultas. (iii) Envío de comunicaciones comerciales sobre servicios propios similares por medios electrónicos (oposición en cualquier momento). |
Base Jurídica | (i) Ejecución de contrato o medidas precontractuales. (ii) Obligación legal en materia fiscal y contable (art. 6.1.c RGPD). (iii) Interés legítimo para comunicaciones a clientes sobre servicios similares (art. 6.1.f RGPD y art. 21.2 LSSI-CE). |
Destinatarios | – Administración tributaria y organismos públicos cuando proceda. – Entidades financieras para cobros/pagos. – Encargados de tratamiento (TI, hosting, mensajería) bajo contrato (art. 28 RGPD). |
Conservación | Durante la vigencia del contrato y, tras su finalización, durante los plazos legales de prescripción. |
Procedencia | El propio interesado o su representante. |
Finalidades | (i) Atender solicitudes de información y/o presupuestos. (ii) Remitir comunicaciones comerciales, incluida la vía electrónica, cuando proceda. |
Base Jurídica | (i) Medidas precontractuales y/o ejecución de contratos (art. 6.1.b RGPD). (ii) Consentimiento para comunicaciones comerciales cuando no exista relación previa (art. 6.1.a RGPD y art. 21.1 LSSI-CE). |
Destinatarios | No se prevén cesiones, salvo obligación legal; encargados de tratamiento de soporte (TI/Hosting/formularios). |
Transferencias internacionales | No Hay |
Conservación | Hasta resolver la solicitud y, en su caso, mientras exista interés comercial y después durante los plazos legales de prescripción. Las comunicaciones comerciales, hasta revocación del consentimiento u oposición. |
Procedencia | El propio interesado. |
Finalidad | La gestión de contactos profesionales para comunicaciones, coordinación de proyectos y relaciones B2B. |
Base Jurídica | Interés legítimo del Responsable y, cuando proceda, consentimiento (art. 6.1.f) y 6.1.a) RGLPD y art. 19 LOPD-gdd) relativo a los datos de contacto en el ámbito empresarial. |
Destinatarios | No se prevén cesiones, salvo obligación legal; encargados de tratamiento de soporte. |
Transferencias internacionales | No Hay |
Conservación | Mientras el contacto sea vigente y exista relación profesional; posteriormente, bloqueo por plazos de prescripción legal de responsabilidades. |
Procedencia | El propio interesado o su empresa/organización. |
Finalidades | La gestión de la relación de proveedores (administrativa, contable y fiscal) y las personas de contacto. |
Base Jurídica | Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) y obligación legal (art. 6.1.c) RGPD). |
Destinatarios | Administración tributaria; entidades financieras para pagos; encargados de tratamiento asociados a aplicaciones de gestión. |
Transferencias internacionales | No Hay |
Conservación | Durante la relación y plazos legales de prescripción. |
Procedencia | El propio proveedor/interesado. |
Finalidad | La gestión laboral integral: contratación, formación, Prevención de Riesgos Laborales y vigilancia de la salud, nóminas, seguros sociales y cotizaciones. |
Base Jurídica | (iii) Ejecución del contrato laboral (art. 6.1.b) RGPD). (iv) Obligación legal derivada de la normativa laboral, seguridad social, PRL y tributaria (art. 6.1.c RGPD). |
Destinatarios | Administración tributaria, TGSS, Mutua, entidades financieras (nóminas), FUNDAE (cuando proceda), encargados de tratamiento (gestoría laboral, servicios médicos). |
Transferencias internacionales | No Hay |
Conservación | Duración de la relación y plazos legales posteriores. |
Procedencia | El propio interesado. |
Finalidad | Seguridad de personas, bienes e instalaciones. |
Base Jurídica | (v) Interés público/interés legítimo (art. 6.1.e y f del RGPD); Intrucción 1/2006 AEPD). |
Destinatarios | Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Juzgados/Tribunales cuando proceda. |
Transferencias internacionales | No Hay. |
Conservación | Máximo 30 días, salvo conservación para acreditar hechos ante autoridades. |
Procedencia | Cámaras del sistema de videovigilancia. |
Según la relación, podremos tratar:
No solicitamos categorías especiales, salvo por obligación legal o sanitaria en el ámbito laboral (por ejemplo aptitudes médicas vía servicio de prevención).
No están previstas transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo. Si fuese necesario utilizar proveedores en terceros países, se implementarán garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo de la UE y, en su caso, medidas adicionales), informando previamente al interesado.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo: control de accesos, encriptación cuando proceda, copias de seguridad, registro y gestión de incidentes, acuerdos de confidencialidad, procedimientos de conservación y borrado, y evaluaciones de impacto cuando sean exigibles (art. 32 RGPD).
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CARLOS ASTIBIA S.L. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, CARLOS ASTIBIA S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento indicada en la cláusula primera de la presente Política de Privacidad.
Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es
Contamos con perfiles corporativos en las redes sociales de LinkedIN y Facebook. El tratamiento de datos de seguidores y contactos se realiza bajo la base del interés legítimo para mantener la presencia y comunicación corporativa, conforme a términos y políticas de cada plataforma. Recomendamos revisar las políticas de privacidad de dichas redes. No descargamos datos a nuestros sistemas salvo interacción directa (mensajes, formularios, citas).
No adoptamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado ni perfiles con efectos significativos. En marketing podremos realizar segmentaciones básicas (cliente/no cliente, interés declarado en servicios) para ajustar la frecuencia y el contenido de las comunicaciones, con base en interés legítimo o consentimiento.
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Nuestros servicios no se dirigen a menores de edad. Si un menor nos hubiera facilitado datos sin autorización, procederemos a su supresión razonable en cuanto tengamos conocimiento.
La Política de Privacidad está en vigor desde la fecha de su publicación tal y como se indica más abajo. CARLOS ASTIBIA, S.L. podrá modificar la Política de Privacidad. Cada nueva versión será publicada en esta web.
Fecha de la última actualización: 22 de septiembre de 2025.
